• Главная
•  > 
• Споры с налоговой
•  > 
• Требование о представлении документов

Требование о представлении документов от ФНС - как ответить

Что это за документ

Правовое основание: статья 93 Налогового кодекса РФ.

В отличие от требования о пояснениях (ст. 88), требование о представлении документов - это формальный запрос конкретных документов. ФНС запрашивает их, когда при проверке нужно подтверждение заявленных вычетов, расходов или иных показателей декларации.

Когда ФНС вправе запросить документы у физлица

• Камеральная проверка 3-НДФЛ. При заявлении вычета - документы, подтверждающие право на вычет и расходы.
• Проверка декларирования доходов. Договоры, подтверждающие доход или расход.
• Встречная проверка. ФНС проверяет вашего контрагента и запрашивает у вас документы по сделке (ст. 93.1 НК РФ).

Какие документы могут запросить

• Договоры купли-продажи, дарения, мены
• Платёжные документы (квитанции, выписки, чеки)
• Справки 2-НДФЛ
• Документы на вычет (договор с клиникой, лицензия, справка об оплате)
• Свидетельства о праве собственности, выписки ЕГРН
• Акты приёма-передачи
• Документы, подтверждающие расходы на приобретение имущества

Что делать - пошаговый план

1. Проверьте содержание требования. Убедитесь, что запрошены конкретные документы по конкретной проверке.
2. Определите срок. 10 рабочих дней с даты получения.
3. Соберите документы. Подготовьте копии всех запрошенных документов.
4. Заверьте копии. Подпись, дата, «Копия верна». Нотариальное заверение не требуется.
5. Составьте сопроводительное письмо с описью представляемых документов.
6. Отправьте. Через ЛК, лично (с отметкой) или заказным письмом.
7. Если не успеваете - подайте уведомление о невозможности представить документы в срок (п. 3 ст. 93 НК РФ). ИФНС может продлить срок.

Что будет, если не представить документы

1. Штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
2. Проверка завершится на основании имеющихся данных - без учёта ваших документов.
3. Если речь о вычете - в вычете будет отказано.
4. Если речь о расходах - доход будет рассчитан без учёта расходов.

Когда можно не представлять документы

• Документы уже были представлены ранее. Повторно запрашивать нельзя (п. 5 ст. 93 НК РФ). Укажите это в ответе.
• Запрос выходит за рамки проверки. Документы не связаны с предметом проверки.
• Неконкретный запрос. «Все документы за 3 года» - неправомерно. Должен быть перечень.

Типичные ошибки

• Пропустить срок без уведомления. Если не успеваете - подайте ходатайство о продлении. Иначе - штраф.
• Представить не те документы. Внимательно читайте, что именно запрошено.
• Не оставить себе копию с описью. Сохраните подтверждение того, что и когда вы представили.
• Представить лишние документы. Давайте только запрошенное. Лишнее может породить новые вопросы.

Пример из практики

Когда нужна помощь специалиста

• Запрошено большое количество документов, и вы не успеваете в срок.
• Считаете, что запрос выходит за рамки проверки.
• Документы утрачены и нужно восстанавливать.
• Требование связано со встречной проверкой контрагента.
• Хотите обжаловать неправомерное требование.

Частые вопросы