14.01.2026

Материальная помощь при рождении ребёнка 1 млн рублей в 2026 году: Как оформить и получить

С 1 января 2026 года работодатели смогут выплачивать своим сотрудникам материальную помощь при рождении ребёнка в размере до 1 миллиона рублей без налогов и взносов. Это значительное увеличение с предыдущего лимита в 50 тысяч рублей. Разбираемся, кому это положено, как оформить выплату, какие документы потребуются и какие подводные камни существуют.

Что изменилось с 2026 года

Вид поддержки	До 2026 года	С 2026 года	Изменение
Необлагаемая сумма	50 000 ₽ на ребёнка	1 000 000 ₽ на ребёнка	+950 000 ₽
Облагается ли НДФЛ	До 50 тыс. не облагается	До 1 млн не облагается	Более льготный режим
Облагаются ли взносы	До 50 тыс. не облагается	До 1 млн не облагается	Более льготный режим
Срок выплаты	Первый год	Первый год (но можно выплатить в январе 2026, если ребёнок родился в 2025)	Некоторые уточнения

Кто может выплатить материальную помощь

Выплатить может только работодатель. Это может быть:

Компания на любой системе налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН)
Индивидуальный предприниматель, имеющий сотрудников
Самозанятый может выплатить только в пределах самозанятости (но по другим правилам)

Кому положена материальная помощь

Материальная помощь в размере до 1 млн рублей положена работнику, если:

Он родитель, усыновитель или опекун ребёнка (именно на каждого ребёнка устанавливается отдельный лимит)

Ребёнок родился, был усыновлён или над ним установлена опека в течение налогового года

Выплата произведена в течение первого года жизни (или с момента усыновления/установления опеки) — хотя судебная практика допускает некоторые исключения

Выплата является единовременной — то есть выплачивается одним приказом на общую сумму (выплачивать можно несколькими платежами, но по одному документу)

Важный нюанс: Если оба родителя работают у одного работодателя, каждый может получить до 1 млн рублей. Для двойни семья может получить до 4 млн рублей (по 2 млн для каждого родителя на двух детей).

Как оформить выплату: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте документы

Работник должен предоставить:

Написанное заявление с просьбой о материальной помощи (произвольной формы)
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал или нотариально засвидетельствованная копия)
Для опеки: решение суда об установлении опеки
Для усыновления: свидетельство об усыновлении

Шаг 2. Согласуйте сумму

Заявитель указывает требуемую сумму (до 1 млн рублей)
Работодатель принимает решение о размере выплаты (это его право, а не обязанность)
Обычно размер указывается в коллективном договоре или внутренних документах компании

Шаг 3. Издайте приказ

Работодатель издаёт приказ (или распоряжение) о предоставлении материальной помощи с указанием:

ФИО работника
Размера выплаты
Основания (рождение/усыновление/опека над ребёнком)
Сроков выплаты

Пример текста приказа:

ПРИКАЗ об оказании материальной помощи сотруднику при рождении ребёнка

«__» января 2026 года

На основании заявления от ____ (ФИО) и в целях социальной поддержки работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

Оказать материальную помощь сотруднику __________ (ФИО) в размере 500 000 (пятисот тысяч) рублей в связи с рождением ребёнка «__» декабря 2025 года.

Выплату произвести не позднее 15 января 2026 года

Шаг 4. Выплатите деньги

Выплата может быть произведена наличными или перечислением на карту
Все выплаты нужно отразить в платёжной ведомости
На одного сотрудника одна выплата по одному приказу = одна сумма

Шаг 5. Оформите в бухучёте

Бухгалтерия должна учесть выплату:

По счёту 91-2 (прочие расходы) или 73 (расчёты с персоналом)
С КБК, зависящим от размера суммы (если в пределах 50 тыс., то один КБК; если свыше, то необходимо рассчитать взносы на сумму, превышающую 50 тыс.)

Налоговые и взносовые последствия

Сумма выплаты	НДФЛ	Страховые взносы
До 50 000 ₽	Не облагается	Не облагаются
От 50 001 до 1 000 000 ₽	Не облагаются	На сумму свыше 50 000 ₽ начисляются взносы (30% — ФНС)
Свыше 1 000 000 ₽	На сумму свыше 1 млн облагается по ставке 13%	На всю сумму свыше 1 млн начисляются взносы

Пример расчёта с налогами и взносами

Сотруднице выплачена материальная помощь при рождении ребёнка в размере 700 000 рублей.

НДФЛ:

До 50 000 ₽ — не облагается
От 50 001 до 700 000 ₽ (итого 650 000 ₽) — не облагается
Итого НДФЛ = 0 рублей (выплата в полном размере 700 000 ₽)

Страховые взносы (социальные, медицинские, пенсионные):

До 50 000 ₽ — не облагаются
От 50 001 до 700 000 ₽ (итого 650 000 ₽) — облагаются
650 000 × 30% = 195 000 ₽ взносов

Работодатель вынужден выплатить:

700 000 ₽ работнику
195 000 ₽ в ФНС на взносы
Итого расходы работодателя = 895 000 ₽

Что можно и нельзя делать при выплате

Можно:

✓ Выплатить в течение первого года жизни ребёнка
✓ Выплатить несколькими платежами (но по одному приказу)
✓ Выплатить наличными или на карту
✓ Каждому из двух родителей, если оба работают в компании (независимо друг от друга)
✓ Для каждого ребёнка (даже если дети разных лет рождения)

Нельзя:

✗ Выплатить после истечения года (с момента рождения)
✗ Объединить несколько детей в одной выплате (каждому ребёнку — отдельный лимит)
✗ Выплатить ребёнку старше 1 года, если заявление поступило позже (даже если они родились в текущем году)
✗ Не оформить приказ (это обязательный документ)
✗ Переквалифицировать выплату в премию или зарплату (это будут другие налоговые последствия)

Учёт в налоге на прибыль

Для компаний на ОСНО (общей системе налогообложения) это хорошая новость: материальная помощь в размере до 1 млн рублей можно учесть во внереализационных расходах при расчёте налога на прибыль.

Это означает, что выплата 700 000 рублей может уменьшить налогооблагаемую прибыль компании:

Налоговая экономия: 700 000 × 20% (ставка налога) = 140 000 ₽

Для компаний на УСН эта льгота не действует.

Практические примеры

Пример 1: Двойня

У Марины родилась двойня в декабре 2025 года. Её муж работает в той же компании. Оба хотят получить материальную помощь.

Марина получает: 800 000 ₽ на первого ребёнка + 800 000 ₽ на второго ребёнка = 1 600 000 ₽
Её муж получает: 800 000 ₽ на первого ребёнка + 800 000 ₽ на второго = 1 600 000 ₽
Всего семья получает: 3 200 000 ₽

Налоговые последствия:

НДФЛ = 0 (на каждого родителя по 1 млн не облагается)
Страховые взносы на сумму свыше 50 000 ₽ на каждого = (800 000 - 50 000) × 2 детей × 30% = 450 000 ₽ на каждого родителя = 900 000 ₽ на двоих

Пример 2: Усыновление

Иван усыновил трёхлетнего ребёнка в марте 2026 года. Может ли получить материальную помощь?

Ответ: Да, если подаст заявление в течение года (до конца 2026 года). Выплата может быть произведена в течение первого года с момента установления опеки (до марта 2027 года).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я получил 600 тыс. в 2025 году. Можно ли получить ещё в 2026 году?

Ответ: Нет, на каждого ребёнка положена одна выплата. Даже если вы меняете работу, второй раз материальная помощь при рождении одного и того же ребёнка не выплачивается.

Вопрос: Могу ли я получить 1 млн, если я ИП и нанимаю сотрудников?

Ответ: Нет, ИП не может выплачивать сам себе материальную помощь. Это может сделать только работодатель своему работнику.

Вопрос: Если выплачена сумма свыше 1 млн, куда обращаться для возврата налога?

Ответ: Нужно подать 3-НДФЛ в ФНС и документально подтвердить, что на ребёнка была выплачена сумма свыше лимита. ФНС пересчитает налог и вернёт переплату.

Смотреть все новости

469 908 078 руб.