Уведомление о невозможности представить документы в срок (КНД 1125045)
Когда ИФНС направляет требование о представлении документов (ст. 93, 93.1 НК РФ), стандартный срок — 10 рабочих дней (при проверке) или 5 рабочих дней (вне проверки). Если уложиться невозможно — подайте уведомление по форме КНД 1125045, и ИФНС обязана рассмотреть вопрос о продлении срока.
Срок подачи — 1 рабочий день. Уведомление нужно подать на следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Если пропустить срок — ИФНС вправе отказать в продлении, и штраф за непредставление документов (200 руб./шт.) будет обоснованным.
Когда применяется: получено требование о представлении документов, но уложиться в срок невозможно: объём слишком велик, документы у третьих лиц, утрачены, изъяты, уже представлялись.
Срок подачи: на следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Позднее — ИФНС вправе отказать.
Штраф без уведомления: 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Срок рассмотрения: ИФНС принимает решение в течение 2 рабочих дней — продлить или отказать (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Форма: КНД 1125045 (приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@).
Этап: В ходе проверки.
Кому подходит этот инструмент
- Физлицо, получившее требование о представлении документов в ходе камеральной или выездной проверки, но не имеющее возможности собрать все документы за 10 рабочих дней.
- Налогоплательщик, у которого запрошен большой объём документов — десятки и сотни позиций, которые физически невозможно скопировать и заверить в срок.
- Лицо, документы которого находятся у третьих лиц (бухгалтер, банк, архивная организация) — нужно время на запрос и получение.
- Физлицо, получившее требование по ст. 93.1 НК РФ (о контрагенте) со сроком 5 рабочих дней — если нужно больше времени.
Когда этот инструмент не подходит
- Требование неправомерно: если ИФНС запрашивает документы за пределами предмета проверки или повторно — подайте мотивированный отказ (vhode-03).
- Документы не существуют: если ИФНС запрашивает документы, которые вы не обязаны вести (например, книгу учёта), — это основание для отказа, а не для продления.
- Срок уже пропущен: если 10 (или 5) рабочих дней истекли и уведомление не подавалось — продление невозможно, остаётся оспаривать штраф.
- Нужно оспорить само требование: подайте заявление о процессуальном нарушении (vhode-10).
Что подготовить перед подачей
- Требование ИФНС с датой получения — от неё считается срок подачи уведомления.
- Подсчёт количества запрошенных документов и оценка реально необходимого срока.
- Доказательства причины невозможности: переписка с бухгалтером/банком, акт о пожаре/заливе, протокол изъятия, реестр ранее представленных документов.
- Заполненная форма КНД 1125045 — с указанием причин и запрашиваемого нового срока.
- Сопроводительная пояснительная записка (если причин несколько или объём велик).
Причины невозможности и подтверждение
| Причина невозможности | Чем подтвердить | Какой срок просить |
|---|---|---|
| Большой объём документов (десятки/сотни позиций) | Перечень запрошенных позиций, расчёт трудозатрат на копирование и заверение | +10–20 рабочих дней |
| Документы у третьих лиц (бухгалтер, банк, архив) | Копия запроса третьему лицу, письмо о направлении запроса | +10–30 рабочих дней (зависит от контрагента) |
| Утрата или повреждение (пожар, залив, стихийное бедствие) | Акт о пожаре/заливе, справка МЧС, протокол фиксации | +30 рабочих дней и более (восстановление) |
| Изъятие документов (обыск, предыдущая проверка, приставы) | Протокол изъятия, постановление, копия описи изъятого | До возврата документов |
| Документы ранее представлялись (п. 5 ст. 93 НК РФ) | Реестр ранее представленных документов, номер предыдущего требования | Не продление, а отказ в части повторных |
Уведомление не освобождает от обязанности. Подача уведомления по КНД 1125045 — это просьба о продлении срока, а не автоматическое освобождение от представления документов. ИФНС может отказать в продлении. Даже если срок продлён — документы нужно представить к новому сроку. Непредставление после продления — штраф 200 руб. за каждый документ.
Правовое основание
- П. 3 ст. 93 НК РФ — право налогоплательщика на уведомление о невозможности представить документы в срок; обязанность ИФНС рассмотреть и принять решение в 2 рабочих дня.
- Ст. 93.1 НК РФ — истребование документов и информации о контрагенте; аналогичное право на уведомление.
- П. 5 ст. 93 НК РФ — запрет повторного истребования ранее представленных документов.
- П. 1 ст. 126 НК РФ — штраф за непредставление документов (200 руб. за каждый документ).
- Приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@ — утверждение формы КНД 1125045.
Порядок действий
- Зафиксируйте дату получения требования — от неё отсчитывается 1 рабочий день на подачу уведомления и 10 (или 5) рабочих дней на представление документов.
- Оцените объём и реальный срок: сколько документов запрошено, сколько есть в наличии, сколько нужно запросить/восстановить. Определите новый реальный срок.
- Заполните форму КНД 1125045: укажите реквизиты требования, причину невозможности, перечень документов, которые не можете представить в срок, и запрашиваемый новый срок.
- Подготовьте подтверждающие документы: запросы третьим лицам, акты, протоколы — всё, что подтверждает объективность причины.
- Подайте на следующий рабочий день после получения требования — через ЛК (nalog.gov.ru), по ТКС, почтой или лично с отметкой о приёме.
- Дождитесь решения ИФНС — в течение 2 рабочих дней ИФНС продлит срок или откажет. Решение направляется в ЛК / по ТКС / на бумаге.
- При продлении: представьте документы к новому сроку.
- При отказе: представьте всё, что можете, в первоначальный срок. Штраф за непредставленные — оспаривайте через апелляционную жалобу в УФНС.
Версия шаблона: актуализирована на 18.06.2026. Уведомление о невозможности представить документы в срок по форме КНД 1125045 (п. 3 ст. 93 НК РФ). Проверены: срок подачи (1 рабочий день), форма (приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@), последствия неподачи (штраф 200 руб./документ по п. 1 ст. 126 НК РФ), срок рассмотрения ИФНС (2 рабочих дня).
Проверить перед подачей
- Убедитесь, что подаёте на следующий рабочий день после получения требования — пропуск срока даёт ИФНС основание для отказа.
- Проверьте, что в уведомлении указаны реквизиты требования (номер и дата).
- Укажите конкретную причину невозможности (объём, нахождение у третьих лиц, утрата) — не общие формулировки.
- Перечислите документы, которые не можете представить в срок — поимённо или по категориям.
- Укажите реальный новый срок, к которому документы будут готовы — завышенный срок ИФНС может сократить.
- Приложите подтверждающие документы (запросы, акты) — без них ИФНС с большей вероятностью откажет.
- Используйте форму КНД 1125045, а не произвольное письмо — ИФНС может не принять уведомление в свободной форме.
Шаблон пояснительной записки к уведомлению
В ИФНС России № [НОМЕР]
по [РАЙОН / ГОРОД]
[АДРЕС ИФНС]
от [ФИО]
ИНН: [ИНН]
Адрес: [АДРЕС]
Телефон: [ТЕЛЕФОН]
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к уведомлению о невозможности представления
документов в установленный срок
(п. 3 ст. 93 НК РФ)
В ответ на требование ИФНС России № [НОМЕР]
от [ДАТА ТРЕБОВАНИЯ] № [НОМЕР ТРЕБОВАНИЯ]
о представлении документов в рамках
[камеральной / выездной] налоговой проверки
[декларации 3-НДФЛ за [ГОД] / иное]
сообщаю, что представить запрошенные
документы в установленный срок
(до [ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА]) не
представляется возможным по следующим
причинам:
1. [ПРИЧИНА 1]:
[Описание — например: требование
содержит [КОЛИЧЕСТВО] позиций,
копирование и заверение которых
в срок 10 рабочих дней невозможно
силами одного физического лица.]
2. [ПРИЧИНА 2 — при наличии]:
[Описание — например: часть
документов находится у [ФИО
бухгалтера / наименование банка],
запрос направлен [ДАТА],
ответ ожидается к [ДАТА].]
Перечень документов, которые не могут
быть представлены в срок:
- [наименование документа 1];
- [наименование документа 2];
- [наименование документа 3].
Прошу продлить срок представления
документов до [НОВАЯ ДАТА].
Одновременно с настоящим пояснением
подано уведомление по форме КНД 1125045
(приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@).
Приложения:
1. Копия требования ИФНС
от [ДАТА] № [НОМЕР].
2. [Подтверждающие документы:
запрос третьему лицу / акт
о повреждении / протокол изъятия].
Дата: [ДАТА]
Подпись: _______________ / [ФИО] /
Комментарии по заполнению
- Форма КНД 1125045: пояснительная записка подаётся в дополнение к официальной форме, а не вместо неё. Скачайте бланк КНД 1125045 ниже и заполните его по инструкции ФНС.
- Причина: указывайте объективную причину — большой объём, нахождение у третьих лиц, утрата. «Не успели» или «были в отпуске» ИФНС, как правило, не принимает.
- Новый срок: запрашивайте реальный срок с небольшим запасом. Завышенный срок (например, +6 месяцев при объёме 30 документов) ИФНС может отклонить.
- Перечень документов: укажите, какие именно документы не можете представить в срок. Если часть документов готова — представьте их в первоначальный срок, а уведомление подайте по остальным.
- Способ подачи: предпочтительно через ЛК (nalog.gov.ru) или ТКС — фиксируется дата и время подачи. При личной подаче — получите отметку о приёме.
Частые ошибки при подаче
- Пропуск срока подачи уведомления: уведомление подано позже 1 рабочего дня после получения требования — ИФНС отказывает в продлении. Подавайте в день получения или на следующий рабочий день.
- Уведомление в свободной форме: вместо КНД 1125045 отправлено письмо в произвольной форме — ИФНС может не принять. Используйте официальный бланк.
- Нет конкретной причины: «не можем представить» без объяснения почему — основание для отказа. Укажите причину и подтверждающие документы.
- Не указан запрашиваемый срок: без нового срока ИФНС не может принять решение о продлении. Укажите конкретную дату.
- Считают, что уведомление автоматически продлевает срок: нет — ИФНС рассматривает и может отказать. До получения решения ИФНС готовьте документы к первоначальному сроку.
Что будет после подачи
- ИФНС рассматривает уведомление в течение 2 рабочих дней — решает продлить срок или отказать.
- При продлении: ИФНС устанавливает новый срок (может отличаться от запрошенного). Решение направляется в ЛК / по ТКС / на бумаге.
- При отказе: представьте все имеющиеся документы в первоначальный срок. Штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ (200 руб./документ) — оспаривайте в УФНС, ссылаясь на объективные причины.
- Частичное продление: ИФНС может продлить срок не по всем позициям. По непродлённым — представьте в первоначальный срок.
- Если не представили к новому сроку: штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ. Возможно привлечение по ст. 129.1 НК РФ.
Скачать документы
Почему можно доверять этим документам:
- Уведомление подаётся по официальной форме КНД 1125045 (приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@).
- Пояснительная записка составлена по требованиям п. 3 ст. 93 НК РФ — содержит все обязательные элементы.
- Включена таблица причин невозможности с подтверждающими документами.
- Все плейсхолдеры — для адаптации под конкретную ситуацию; шаблон не заменяет консультацию юриста.
📋 Официальный бланк КНД 1125045 (PDF)
📄 Шаблон / пояснение (DOCX)
Заполненный пример (PDF)
Заполненный пример (DOCX)
Дополнительные документы
Альтернативный вариант — для сравнения или как дополнение к основному шаблону.
📄 Сопроводительное пояснение (DOCX)
Пример сопроводительного пояснения (PDF)
Пример сопроводительного пояснения (DOCX)
FAQ
В какой срок нужно подать уведомление о невозможности?
На следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Пропуск — основание для ИФНС отказать в продлении.
Освобождает ли уведомление от обязанности представить документы?
Нет. Уведомление — просьба о продлении срока, а не освобождение. ИФНС может продлить или отказать. Даже при продлении документы нужно представить к новому сроку.
Что делать, если ИФНС отказала в продлении срока?
Представьте все имеющиеся документы в первоначальный срок. Штраф за непредставленные (200 руб./шт.) — оспаривайте в УФНС, ссылаясь на уведомление и объективную невозможность.
Можно ли подать уведомление по требованию о контрагенте (ст. 93.1)?
Да. Порядок аналогичный: уведомление на следующий рабочий день. Срок по ст. 93.1 — 5 рабочих дней (вне проверки) или 10 рабочих дней (при проверке). ИФНС рассматривает в 2 рабочих дня.
Какие причины невозможности принимает ИФНС?
Объективные: большой объём, документы у третьих лиц, утрата, изъятие. Субъективные причины («не успели», «забыли») ИФНС не принимает. Приложите подтверждающие документы.
Связанные документы
Получили требование ИФНС, но не успеваете подготовить документы?
Скачайте бланк КНД 1125045 и подайте уведомление на следующий рабочий день — ИФНС обязана рассмотреть вопрос о продлении срока.
Скачайте бланк КНД 1125045 и подайте уведомление на следующий рабочий день — ИФНС обязана рассмотреть вопрос о продлении срока.
Источники
- П. 3 ст. 93 НК РФ — уведомление о невозможности представить документы в срок
- Ст. 93.1 НК РФ — истребование документов о контрагенте
- П. 5 ст. 93 НК РФ — запрет повторного истребования
- П. 1 ст. 126 НК РФ — штраф 200 руб./документ
- Приказ ФНС от 21.02.2024 № СД-7-2/148@ — форма КНД 1125045
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Образец — черновик, требует адаптации под конкретную ситуацию и проверки юристом.
